Aplikace Evidence dokumentů umožňuje evidovat
dokumenty ve zvoleném šanonu.
Nový dokument se založí pomocí formuláře na konci stránky, kde se vyplní alespoň
název a datum dokumentu. Rok se doplní automaticky podle data dokumentu,
komentář není povinný a lze ho později doplnit.
Seznam evidovaných dokumentů v šanonu je zobrazen v přehledové tabulce. Po
kliknutí na ikonu ve sloupci
Komentáře je možné zobrazit komentáře ke zvolenému dokumentu,
nebo zaevidovat nový komentář. Údaje o dokumentu je možné upravit pomocí ikony
ve sloupci Upravit. Seznam dokumentů
lze omezit podle roku a řadit podle pořadového čísla, data dokumentů nebo
abecedně. Označené dokumenty lze smazat jejich označením a kliknutím na tlačítko
.
Evidence dokumentů spisové služby probíhá v aplikaci
Elektronická spisová služba.