Dec 18, 2018   7:13 p.m. Sláva, Slávka
Academic information system

Objednávky karet


karta!objednávka

Aplikace Objednávky karet slouží ke správě objednávek výroby identifikačních karet vystavených v aplikaci Převzetí karet do výroby. Aplikace je dostupná uživatelům s oprávněním karty-o v kombinaci s oprávněním karty-b nebo karty-v.

Moje objednávky

V záložce Moje objednávky je umístěn seznam všech uživatelem vygenerovaných objednávek, které dosud nebyly převzaty do výroby. Přes ikonu ve sloupci Prohlížet lze zobrazit obsah objednávky – seznam karet k výrobě. Kliknutím na ikonu ve sloupci Objednávka se zobrazí XLS soubor s dokumentem Objednávka na potisk průkazů, který lze vytisknout a následně nechat potvrdit. Neplatné objednávky lze zrušit jejich označením a stisknutím tlačítka .

Převzetí objednávek

Záložka Převzetí objednávek zobrazuje seznam všech objednávek výroby identifikačních karet vygenerovaný všemi pověřenými uživateli, které jsou určeny k převzetí do výroby. Seznam objednávek je možné filtrovat podle stavu převzetí do výroby, subjektu a roku. Před převzetím objednávky do výroby je možné zobrazit obsah objednávky kliknutím na ikonu ve sloupci Prohlížet.

Objednávky lze do výroby přebírat postupně (po jedné). Požadovaná objednávka se do výroby převezme označením políčka ve sloupci Ozn. a stisknutím tlačítak . Následně je vygenerován ZIP soubor, jehož obsahem je CSV soubor s daty pro výrobu, XLS soubor s objednávkou a soubory s fotografiemi studentů.

Aby se v seznamu objednávek projevily již převzaté objednávky, je vždy nutné po převzetí ZIP souboru kliknout na tlačítko .

Zde vygenerovaný soubor je po zpracování a doplnění o požadované údaje (například datum výroby, číslo čipu karty) možné vrátit do informačního systému přes aplikaci Označení vyrobených karet.